Кто такой персональный ассистент?

Персональный ассистент, которого иногда называют персональный / личный секретарь / помощник, работает в тесном сотрудничестве со старшим управленческим и директорским составом для обеспечения административной поддержки, как правило, по принципу один на один. 

Персональные ассистенты помогают менеджерам использовать свое время наилучшим образом, занимаясь секретарскими и административными задачами.

Персональные ассистенты должны иметь обширные знания об организации, в которой они работают. Они должны знать ведущих специалистов (внешних и внутренних) и понимать цели и задачи организации.

Менеджеры часто полагаются на своих личных помощников, рассчитывая, что работа будет осуществляться эффективно в их отсутствие. Благоразумие и конфиденциальность являются непременными атрибутами для успешного персонального ассистента.

Личный помощник помогает своему начальнику быть организованным и продуктивно работать.

Обязанности обычно выходят за рамки обязанностей административного помощника, так как в них часто входит помощь с личными задачами, наряду с деловыми .

Будучи личным помощником, Вы можете отвечать за ведение документации и организовывать деловые поездки, но Вы можете также помогать планировать мероприятия, организовывать семейный отдых, присматривать за домашним персоналом.

Диплом средней школы, или эквивалент, и опыт работы в офисе, как правило, требуются для должности помощника начального уровня. Официальное образование или большой опыт могут быть необходимы для личного помощника исполнительного уровня.


Каковы обязанности персонального ассистента?

Обязанности личного помощника будут варьироваться у каждого работодателя. От выполнения обязанностей домашнего секретаря и до функций, подобных тем, что выполняются управляющим хозяйством; личный помощник, как правило, очень гибкий и координирует многие важные мероприятия в доме.

Часто персональный ассистент работает в тесном контакте с управляющим хозяйством для синхронизации информации и быстрой обработки запросов семьи.

В обязанности может входить ведение семейного календаря, заведование домашней книгой, в которой регистрируется важная информация о хозяйстве, а наряду с этим – выполнение всех типов поручений, совершение покупок, управление специальными проектами, а иногда помощь другим сотрудникам со специальными проектами.

Работая в обстановке домашнего офиса, личный помощник ответственный за все организационные вопросы работодателя, как его личные, так и деловые. В обязанности входит:

·       Управление всем домашним офисом, включая школы и организацию ухода за детьми

·       Все секретарские обязанности, ведение дневника и расписания встреч

·       Ведение переписки 

·       Управление кредиторской задолженностью и расходами

·       Подготовка поездок для осуществления надзора над специальными проектами

·       Организация корпоративных и частных развлечений

·       Контроль штатного расписания

·       Административная поддержка

·       Разработка и ведение офисных систем, в том числе управление данными и их хранение

·       Организация путешествий, визы и проживания, а иногда осуществление поездок вместе с клиентами

·       Встреча и приветствие посетителей

·       Работа со входящими электронными письмами, факсами и почтой

·       Запись / печать под диктовку

·       Проведение предварительных исследований и представление результатов

·       Подготовка документов, отчетов, презентаций ...

·       Организация и участие в заседаниях и обеспечение хорошей подготовки менеджера к встречам

·       Взаимодействие с клиентами и поставщиками.


Каковы преимущества наличия персонального ассистента?

Организация Вашей жизни, дел и дома.

Заработная плата

Личный помощник зарабатывает от 40 до 90 тыс. фунтов в год или даже больше, учитывая премии. Зависит от работодателя, функций и обязанностей.  


Наши соискатели имеют:

·       справку об отсутствии судимости

·       проверенные сертификаты и дипломы

·       пройденные личные собеседования

·       минимум 3 рекомендации

·       всю информацию о себе, отправленную вместе с подтверждением заявки

Для получения более подробной информации, или чтобы найти персонального ассистента, либо подать заявку на должность персонального ассистента, пожалуйста, обратитесь к консультантам агентства Morgan & Mallet International. Мы можем подобрать или найти посредством хэд-хантинга персонал для постоянной и временной / сезонной работы.