Секретарь семейного офиса, Лозанна, Швейцария
Требуется хороший опытный секретарь женского пола для пополнения штата сотрудников семейного офиса (три секретаря и один управляющий), расположенного в окрестностях Лозанны.
Секретарю предстоит выполнять разные поручения членов семьи (от осуществления мелких покупок до организации проведения важных мероприятий: охоты, семейных приемов, путешествий). Также нужно будет общаться с высокопоставленными персонами, например, с представителями европейских дворянских семей.
Эта должность предполагает планирование личного расписания членов семьи (организация встреч, поездок, ведение документации и деловой переписки, отправка приглашений, переписка с высокопоставленными лицами…).
Секретарю нужно быть инициативным, уметь исполнять много заданий и быть способным влиться в уже существующий коллектив, проявлять гибкость и быстро адаптироваться.
Секретарь должна писать и разговаривать на французском и английском языках. Знание немецкого или испанского языков будет дополнительным преимуществом.
Обязательно предоставить достоверные рекомендации от предыдущих работодателей.
Требования
- Высшее образование с отличием
- Проживание в окрестностях Лозанны
- Вежливость
- Дипломатичность
- Презентабельная внешность
- Соблюдение конфиденциальности с подписанием соответствующего соглашения в контракте
- Доступность
- Гибкость
- Пунктуальность (независимо от гибкости графика, своевременное точное выполнение поручений)
- Услужливость
- Ответственность, знание своего дела и открытость
- Достоверные рекомендации
- Предпочтительно наличие опыта работы в сфере отельного обслуживания класса «люкс», или на похожей должности
График работы
- С понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00 / 18:00 (по договоренности)
- Гибкий график работы, иногда по выходным в случае организации мероприятий (редко, 4-6 раз в году, количество может меняться, зависимо от пожеланий членов семьи)
Контракт
Постоянное место работы, 2 месяца испытательного срока.
Заработная плата
Брутто-зарплата 5300 - 6300 швейцарских франков в месяц, в зависимости от профиля кандидата